規(guī)章制度
浙江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院保密工作管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步做好我院的保密工作，本著積極防范、突出重點(diǎn)的原則，依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》，特制訂本規(guī)定。
第二條 保密管理工作包括：對(duì)涉及國(guó)家秘密的人、法人及其他組織的管理；對(duì)涉及國(guó)家秘密事務(wù)的管理；對(duì)屬于國(guó)家秘密事項(xiàng)、信息及其載體的管理以及保密工作自身的各種管理等。
第三條 保密管理工作實(shí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的分口管理、逐級(jí)分工負(fù)責(zé)制的原則。
學(xué)院保密領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)院黨委保密工作的辦事機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，處理學(xué)院保密管理的日常工作。
第四條 各系、部、處室領(lǐng)導(dǎo)干部要增強(qiáng)保密意識(shí)，樹(shù)立保密觀念；遵守保密法規(guī)，高度重視保密工作，對(duì)師生員工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育和宣傳。
第二章 保密范圍及密級(jí)劃分
第五條 國(guó)家秘密是指關(guān)系國(guó)家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第六條 保密范圍
1、上級(jí)下發(fā)的要求保密的文件、信件、資料和內(nèi)部書(shū)刊；
2、尚未公布的各級(jí)會(huì)議精神和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話；
3、院黨委、行政會(huì)議涉及不宜公開(kāi)的記錄，尚未公布的干部任免、人事調(diào)動(dòng)、紀(jì)律處分材料；
4、重要科研項(xiàng)目的資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等；
5、教職工檔案、學(xué)生檔案和文書(shū)檔案；
6、開(kāi)考之前的考題、試卷；
7、重要的電文、電話；
8、涉外工作方面的有關(guān)內(nèi)容；
9、黨政方面的各種印章；
10、其他需要保密的事項(xiàng)。
第七條 密級(jí)的劃分
（一）絕密級(jí)事項(xiàng)
1、上級(jí)下發(fā)的絕密文件；
2、重大科研項(xiàng)目的計(jì)劃和有關(guān)資料。
（二）機(jī)密級(jí)事項(xiàng)
1、上級(jí)下發(fā)的機(jī)密文件；
2、尚未公布的各級(jí)會(huì)議精神和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話；
3、院黨委討論決定干部、人事及其它重要事項(xiàng)的會(huì)議記錄；
4、考核干部的檔案、發(fā)展黨員的計(jì)劃和調(diào)查材料；
5、開(kāi)考之前的考題、試卷；
6、重大科研項(xiàng)目的計(jì)劃、資料；
7、重要的信訪件；
8、重要的電文、電話。
（三）秘密級(jí)事項(xiàng)
1、上級(jí)下發(fā)的秘密文件；
2、重要的請(qǐng)示報(bào)告和上級(jí)的批復(fù)；
3、已經(jīng)鑒定的科研項(xiàng)目的資料、鑒定書(shū)；
4、黨政方面的各種印章；
5、不宜公開(kāi)的出國(guó)留學(xué)人員選派計(jì)劃和國(guó)外留學(xué)人員的工作情況；
6、不宜公開(kāi)的雙邊、多邊教育交流項(xiàng)目（含備忘錄）；
7、不宜公開(kāi)的經(jīng)濟(jì)合作合同、談判記錄。
第三章 文書(shū)管理制度
第八條 黨委辦公室、學(xué)院辦公室要認(rèn)真做好上級(jí)下發(fā)的秘密文件的收發(fā)、管理和保密工作，嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和密級(jí)組織傳閱，做到不積壓、不丟失、按時(shí)清退和歸檔。
第九條 送閱秘密文件、資料一律采用直送方式，閱后退回。注意文件的妥善保管，做到及時(shí)閱批、歸還，主管人員在送閱和退回時(shí)都要清點(diǎn)份數(shù)，不把秘密文件帶到公共場(chǎng)所和住宅，不得泄露黨和國(guó)家秘密。
第十條 有關(guān)黨和國(guó)家的秘密文件、刊物、資料的復(fù)制，要嚴(yán)格請(qǐng)示報(bào)告制度，未經(jīng)上級(jí)主管部門允許不得擅自翻印或傳抄。凡屬用于交換的材料，不準(zhǔn)涉及黨和國(guó)家秘密。不宜公開(kāi)的內(nèi)部材料及情況，不準(zhǔn)外傳。
第十一條 認(rèn)真做好秘密文件的收發(fā)、保管和清退；不準(zhǔn)他人隨便翻閱來(lái)往文件，防止丟失、泄密。存放文件、資料要入柜加鎖，不在辦公桌上堆放秘密文件，外出時(shí)要關(guān)窗鎖門。
第十二條 不得攜帶秘密文件、資料探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
第四章 檔案保密制度
第十三條 檔案工作人員要模范執(zhí)行黨和國(guó)家的安全保密法規(guī)，確保檔案的完整與安全。
第十四條 在學(xué)院安全、保密部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)制度，隨時(shí)檢查設(shè)施和檔案的保密情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或上報(bào)。
第十五條 凡因工作需要查閱、利用檔案，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和檔案管理人員同意，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案材料，不得將其涉密內(nèi)容外泄。
第十六條 凡保密卷要妥善保存，嚴(yán)格控制閱讀范圍，一般不得借出檔案室，若遇特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十七條 檔案出入庫(kù)應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，借出的檔案應(yīng)及時(shí)收回，以防丟失。
第十八條 經(jīng)鑒定可銷毀的檔案或內(nèi)部資料，應(yīng)辦理好銷毀手續(xù)，并派專人監(jiān)銷，不得私自處理或當(dāng)廢紙出售。
第十九條 復(fù)印檔案應(yīng)經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意，并加蓋檔案材料專用章有效。
第五章 外事保密制度
第二十條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露國(guó)家秘密；不準(zhǔn)違反規(guī)定攜帶秘密文件、資料回家和出入公共場(chǎng)所。
第二十一條 在有線、無(wú)線通信中不準(zhǔn)使用明碼或未經(jīng)中央有關(guān)部門審查批準(zhǔn)的密碼傳遞國(guó)家秘密；不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政傳遞國(guó)家秘密文件、資料和其他物品。
第二十二條 未經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，禁止將國(guó)家秘密文件、資料和其他物品帶出境外。
第二十三條 國(guó)家秘密文件，限于一定范圍的人員接觸，不得向他人尤其是外籍人員泄露。
第二十四條 外事工作必須堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則，嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律，不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō)，不在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家秘密。
第二十五條 外賓接待要按上級(jí)批準(zhǔn)的計(jì)劃執(zhí)行，不得任意改變和擴(kuò)大。對(duì)學(xué)院的涉外部門和人員要加強(qiáng)管理和教育，增強(qiáng)保密意識(shí)，做好保密工作。
第六章 科研保密制度
第二十六條 對(duì)申請(qǐng)的專利、發(fā)明創(chuàng)造及有重大經(jīng)濟(jì)利益需要保密的科技成果，有關(guān)人員對(duì)其內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任。
第二十七條 科研項(xiàng)目（國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、市級(jí)）在完成告一段落后，必須將所有形成的科研文件材料加以系統(tǒng)整理，專人嚴(yán)格保管，及時(shí)登記、歸檔。
第二十八條 保密科研資料對(duì)外交流，必須經(jīng)科研處領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
第二十九條 科研項(xiàng)目（尤其是合作項(xiàng)目）要根據(jù)情況予以保密，在科研項(xiàng)目的中間成果也應(yīng)予以保密，科技成果必須劃清保密范圍和定準(zhǔn)密級(jí)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和主研人員對(duì)所研項(xiàng)目的定密和保密負(fù)有主要責(zé)任。
第三十條 調(diào)離學(xué)院的科研人員（含離退休），不得私自帶走學(xué)院的科研成果、文件資料和圖紙等。
第三十一條 銷毀材料和管理文件須造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，指定專人銷毀，防止失落。
第三十二條 保密科研資料未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得復(fù)印、翻印。
第七章 人事檔案保密制度
第三十三條 人事檔案管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照人事檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
第三十四條 遵守黨和國(guó)家保密制度，不擅自向他人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容。
第三十五條 查閱干部（含教職工）檔案或材料，必須由查閱部門出具查閱介紹信或證明，經(jīng)人事檔案主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。查閱干部檔案的人員，必須是中共正式黨員干部。
第三十六條 查閱人事檔案或材料時(shí)，只能在閱檔室查閱，不許帶走，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行抄錄、復(fù)制、復(fù)印、拍攝干部檔案或材料內(nèi)容，如因特殊情況需要抄錄、復(fù)制、拍照者，必須事先說(shuō)明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。干部檔案和材料原則上不外借，如因工作特殊需要，必須借出者，應(yīng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
第三十七條 查、借閱人員對(duì)所查、借干部檔案或材料，不得私自撤換、抽出、增刪、涂改、圈劃或損壞。任何人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。更不得隨意更改干部的出生日期、參加工作時(shí)間和學(xué)歷等內(nèi)容。
第三十八條 查、借閱和調(diào)出干部檔案必須嚴(yán)格登記手續(xù)，交點(diǎn)清楚，歸還時(shí)應(yīng)詳細(xì)檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即追究。
第三十九條 干部檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿。粶?zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。轉(zhuǎn)出的材料必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
第八章 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密制度
第四十條 規(guī)劃、建設(shè)、安裝和使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)必須符合保密要求。
第四十一條 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的訪問(wèn)應(yīng)當(dāng)按照權(quán)限控制，不得進(jìn)行越權(quán)操作。未采取技術(shù)安全保密措施的數(shù)據(jù)庫(kù)不得聯(lián)網(wǎng)。
第四十二條 涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷毀，涉密信息要有相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)，且不能與正文分離。
第四十三條 國(guó)家秘密信息不得在國(guó)際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳遞。
第四十四條 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)按相應(yīng)密級(jí)主文件進(jìn)行管理。
第四十五條 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心在學(xué)院保密領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的保密工作，各部門要有分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并指定專門人員進(jìn)行保密管理工作。
第四十六條 任何部門和個(gè)人發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)泄密后，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)告。
第四十七條 信息資料上網(wǎng)實(shí)行責(zé)任制，誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)造成失泄密追究誰(shuí)的責(zé)任。
第九章 附 則
第四十八條 任何部門和個(gè)人都不能將內(nèi)部文件、內(nèi)部刊物、內(nèi)部資料當(dāng)廢紙出售。需清退、銷毀的文件、資料統(tǒng)一交院黨委辦公室處理。
第四十九條 發(fā)生泄密事件時(shí)，要按保密法規(guī)和要求及時(shí)上報(bào)、查處。
第五十條 本規(guī)定由院保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第五十一條 本規(guī)定自公布之日起施行。
二○○四年九月
