部門概況

一、部門概況

辦公室是學(xué)校綜合管理、協(xié)調(diào)、辦事機構(gòu)，其主要工作有文秘、督辦、聯(lián)絡(luò)、信息、信訪、檔案、機要、保密、外事等。主要職責：

1.貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級部門及校黨委的指示、決定。

2.組織起草黨政綜合性工作要點、總結(jié)、報告、規(guī)劃和決議等，組織擬訂全校性規(guī)章制度，以學(xué)校名義發(fā)布通知、通告等。

3.校黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)和安排。

4.組織安排校黨委和校長辦公會議及其他全校性重要會議，起草、發(fā)布會議紀要，并督促檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

5.組織和參與調(diào)查研究工作，為校領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

6.組織全校信息的采集、整理，編印學(xué)校大事記，組織辦理全校綜合統(tǒng)計和上報工作。

7.組織協(xié)調(diào)跨部門共同辦理的綜合性工作。

8.校外事及港澳臺工作，制訂并組織實施相關(guān)工作計劃。

9.上級機關(guān)和兄弟單位間的校級接待、聯(lián)絡(luò)、交流等工作。

10.處理來信、來訪及其有關(guān)事宜。

11.上級公文及校內(nèi)公文的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、落實、歸檔及管理工作。

12.全校發(fā)文的審核、歸檔工作。

13.校綜合檔案的立卷、保管、借閱工作。

14.校黨政印鑒使用、介紹信開具等管理工作。

15.負責“最多跑一次”改革，推動數(shù)字化改革。

16.負責事業(yè)單位年檢，組織機構(gòu)代碼證使用管理等工作。

17.學(xué)校機要和保密工作。

18.突發(fā)性事件的應(yīng)急處置協(xié)調(diào)。

    19.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、崗位職責

（一）辦公室主任

負責辦公室全面工作。具體分管外事、機要、保密、數(shù)字化改革、制度建設(shè)等。

1.負責支部工作，抓好支部思想、組織、作風(fēng)、制度和反腐倡廉建設(shè)。

2.負責建立健全工作制度和工作規(guī)范，推動學(xué)校管理工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

3. 負責校黨委全面從嚴治黨主體責任落實的相關(guān)事務(wù)工作。

4.負責組織起草學(xué)校黨政綜合性工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃和決議等。

5.負責組織安排校級會議，督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。根據(jù)有關(guān)決定，組織起草和發(fā)布通告、通知、決定等。

6.負責批轉(zhuǎn)、辦理上級文件及校內(nèi)公文，審核重要文件。負責部門人員的職責履行情況和聘任考核。

7.負責組織協(xié)調(diào)部門交叉性綜合工作及全校性大型活動。

8.負責組織相關(guān)調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

9.負責部門經(jīng)費管理和用款審核。

10.負責學(xué)校突發(fā)性事件的應(yīng)急處置協(xié)調(diào)。

11.負責制訂外事工作計劃、組織安排外事出訪、來訪等。

12.負責學(xué)校“最多跑一次”改革及其數(shù)字化改革相關(guān)工作。

    13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）辦公室副主任

協(xié)助主任完成辦公室工作。具體分管聯(lián)絡(luò)、督辦、疫情防控等。

1.負責學(xué)校重點工作落實與督辦。

2.負責部門日常行政、內(nèi)勤事務(wù)。

3.負責校級對外聯(lián)絡(luò)、接待，負責安排上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、會議、訪問、交流等。

4.負責組織和安排各類相關(guān)會議的會務(wù)工作。

5.負責疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組綜合辦公室具體工作。

6.負責教育統(tǒng)計相關(guān)工作。

7.協(xié)助完成各類重大事項和大型活動的組織、協(xié)調(diào)工作。

8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）辦公室副主任

協(xié)助主任完成辦公室工作。具體分管文秘、信息、信訪、檔案等。

1.具體負責文秘工作，起草學(xué)校黨政綜合性工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃和決議等。

2.協(xié)助主任完成校黨委全面從嚴治黨主體責任落實的相關(guān)事務(wù)工作。

3.負責黨委會、校長辦公會的議題收集、會議記錄、形成紀要、落實決議。

4.協(xié)助完成部門交叉性綜合工作及全校性大型活動。

5.負責來信來訪事宜的處理和接待。

6.負責校內(nèi)公文審核、流轉(zhuǎn)。

7.負責組織開展相關(guān)專題性調(diào)查研究。

8.協(xié)助主任做好黨支部建設(shè)工作。

9. 協(xié)助完成學(xué)校“最多跑一次”改革及其數(shù)字化改革相關(guān)工作。

    10.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）檔案室主任

負責檔案室日常工作。

1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，建立健全檔案工作規(guī)章制度。

2.負責學(xué)校檔案材料的收集、整理、保管、查借、利用、統(tǒng)計等工作。

3.負責學(xué)校數(shù)字化檔案建設(shè)工作。

4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（五）綜合事務(wù)主管

負責辦公室日常行政、內(nèi)勤事務(wù)、文秘等。

1.協(xié)助負責文秘工作，起草學(xué)校黨政綜合性文字材料。

2.協(xié)助主任完成校黨委全面從嚴治黨主體責任落實的相關(guān)事務(wù)工作。

3.協(xié)助主任建立健全學(xué)校工作制度和工作規(guī)范，推進學(xué)校管理工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

4.協(xié)助完成學(xué)校相關(guān)統(tǒng)計工作。

5.協(xié)助校級對外聯(lián)絡(luò)、接待，安排上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、會議、訪問、交流等。

6.協(xié)助主任制定年度外事工作計劃，組織安排外事出訪、來訪等聯(lián)絡(luò)、辦理。

7.負責學(xué)校綜合事項的辦理，協(xié)助完成重點工作及相關(guān)會議工作。

8.負責黨務(wù)、校務(wù)信息公開工作。

9.負責學(xué)校公章、印信管理（A角）。

    10.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（六）機要秘書

負責機要、保密、發(fā)文工作。

1.負責學(xué)校機要、保密工作，負責省委辦公廳、省政府辦公廳來文和機要文件的收文、登記、傳閱、處理和歸檔等工作。負責學(xué)校試卷保管室。

2.負責校班子和部門人員外出會議或參加重要活動的相關(guān)安排。負責校班子及部門相關(guān)經(jīng)費管理、核銷工作。

3.負責學(xué)校上下行文的版式、打印、登記、印發(fā)工作。

4.負責學(xué)校規(guī)范性文件報省委備案審查。

5.協(xié)助主任負責黨支部建設(shè)工作。

6.負責學(xué)校公章、印信管理（B角）。

7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（七）檔案員

做好檔案工作。

1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，協(xié)助建立健全檔案工作規(guī)章制度。

2.協(xié)助做好學(xué)校檔案材料的收集、整理、保管、查借、利用、統(tǒng)計等工作。

3.協(xié)助學(xué)校數(shù)字化檔案建設(shè)工作。

4.擔任學(xué)校機要秘書（B角）。

5.兼任部門紀檢監(jiān)督員。

6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（七）內(nèi)勤（OA管理員）

負責做好內(nèi)勤、收文工作。

1.負責省文化和旅游廳、省教育廳等上級來文和校內(nèi)來文的收文、登記、傳閱、處理和歸檔等工作。

2.協(xié)助完成學(xué)校重點工作及相關(guān)會議決議的督辦工作。

3.負責《每周工作安排》。

4.協(xié)助會務(wù)、接待等工作。

5.兼任部門資產(chǎn)管理員，負責校班子及部門辦公設(shè)備及辦公用品的管理工作。

6.擔任部門工會小組長，負責工會小組工作。

    7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（七）辦事員

協(xié)助做好疫情防控工作。

1.協(xié)助主任做好疫情防控領(lǐng)導(dǎo)綜合辦公室工作。

2.做好“三服務(wù)”“意識形態(tài)與安會生產(chǎn)”月報。

3.協(xié)助會務(wù)、接待等工作。

4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。