計劃財務處赴高等智能發(fā)展大會專題工作坊分享“浙藝智慧財務”建設路徑

9月21日，計劃財務處應邀參加“2025年高等教育智能化發(fā)展大會”專題工作坊，就“浙藝智慧財務”的系統(tǒng)建設作主題分享。

“2025年高等教育智能化發(fā)展大會”由中國高等教育學會、浙江大學作為學術指導單位，中國高等教育培訓中心主辦，正方軟件股份有限公司提供支持。本次大會以“數字賦能，教育創(chuàng)新”為主題，共同探討人工智能在高等教育未來發(fā)展中的核心作用。“人工智能+數智內控” 專題工作坊聚齊了多所高校的財務負責人，旨在通過更為細致和深入的交流，共同探討人工智能在高校財務管理中的具體應用與實踐路徑。

計劃財務處處長唐敏作“浙藝‘智慧財務’的建設分享”主題匯報，系統(tǒng)介紹了在財務信息化、智慧化轉型過程中的探索、實踐與前瞻思考。唐敏表示，面對高職院校財務發(fā)展中存在的數據分析能力薄弱、數據報送精度維度增加、精細化核算不足、過程化管理缺失、人員配備不足這五大現實挑戰(zhàn)，財務軟件技術升級與高校信息化提升是解決發(fā)展困境的必要條件。

計劃財務處緊跟發(fā)展趨勢，在財務信息化、數字化、智能化上不斷摸索與實踐。通過組建“業(yè)務+技術+管理”的信息化核心團隊，共同探討問題、設計解決方案、評估建設成效；建立“需求驅動”的功能優(yōu)化與建設模式，讓信息化系統(tǒng)能迅速適應業(yè)務、需求的變化，形成良性循環(huán)；形成以“實踐”為核心的持續(xù)性改進，實踐操作過程中深入分析并優(yōu)化改善；以“培訓”與“反饋”為抓手推進平臺運用，通過多層次人員培訓，集中聽取需求并完善功能；以“公眾號”為宣傳工具推出操作流程講解，通過公眾號發(fā)布操作指南，提升平臺使用率；強化“線上”處理經濟業(yè)務，減少線下經濟業(yè)務辦理，提高工作效率。

唐敏著重就目前“智慧財務”系統(tǒng)特色模塊作主要介紹。系統(tǒng)貫徹“財務+”發(fā)展理念，旨在與人事系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等多業(yè)務系統(tǒng)進行對接，實現數據共享、數據協同與業(yè)財融合。注重內控體系的規(guī)范化，實現事前審批、事中填報、事后跟蹤的一體化管理，推動經濟業(yè)務的閉環(huán)化管理，減少信息重復錄入，增強經辦老師報銷體驗感。在合同模塊，合同錄入、合同審核、合同變更、合同報銷實現全流程嵌入管理，就建設過程中的問題、經驗進行深入探討。

“浙藝智慧財務”系統(tǒng)自今年三月正式上線以來，已成熟建成網報模塊、發(fā)放模塊、合同模塊、發(fā)票識別模塊，在項目庫建設、預警系統(tǒng)等在建、待建模塊將繼續(xù)深耕，不斷摸索與實踐，致力于構建智能、高效、前瞻的財務管理新形態(tài)。