計劃財務(wù)處赴高等智能發(fā)展大會專題工作坊分享“浙藝智慧財務(wù)”建設(shè)路徑

9月21日，計劃財務(wù)處應(yīng)邀參加“2025年高等教育智能化發(fā)展大會”專題工作坊，就“浙藝智慧財務(wù)”的系統(tǒng)建設(shè)作主題分享。

“2025年高等教育智能化發(fā)展大會”由中國高等教育學(xué)會、浙江大學(xué)作為學(xué)術(shù)指導(dǎo)單位，中國高等教育培訓(xùn)中心主辦，正方軟件股份有限公司提供支持。本次大會以“數(shù)字賦能，教育創(chuàng)新”為主題，共同探討人工智能在高等教育未來發(fā)展中的核心作用。“人工智能+數(shù)智內(nèi)控” 專題工作坊聚齊了多所高校的財務(wù)負(fù)責(zé)人，旨在通過更為細(xì)致和深入的交流，共同探討人工智能在高校財務(wù)管理中的具體應(yīng)用與實踐路徑。

計劃財務(wù)處處長唐敏作“浙藝‘智慧財務(wù)’的建設(shè)分享”主題匯報，系統(tǒng)介紹了在財務(wù)信息化、智慧化轉(zhuǎn)型過程中的探索、實踐與前瞻思考。唐敏表示，面對高職院校財務(wù)發(fā)展中存在的數(shù)據(jù)分析能力薄弱、數(shù)據(jù)報送精度維度增加、精細(xì)化核算不足、過程化管理缺失、人員配備不足這五大現(xiàn)實挑戰(zhàn)，財務(wù)軟件技術(shù)升級與高校信息化提升是解決發(fā)展困境的必要條件。

計劃財務(wù)處緊跟發(fā)展趨勢，在財務(wù)信息化、數(shù)字化、智能化上不斷摸索與實踐。通過組建“業(yè)務(wù)+技術(shù)+管理”的信息化核心團(tuán)隊，共同探討問題、設(shè)計解決方案、評估建設(shè)成效；建立“需求驅(qū)動”的功能優(yōu)化與建設(shè)模式，讓信息化系統(tǒng)能迅速適應(yīng)業(yè)務(wù)、需求的變化，形成良性循環(huán)；形成以“實踐”為核心的持續(xù)性改進(jìn)，實踐操作過程中深入分析并優(yōu)化改善；以“培訓(xùn)”與“反饋”為抓手推進(jìn)平臺運用，通過多層次人員培訓(xùn)，集中聽取需求并完善功能；以“公眾號”為宣傳工具推出操作流程講解，通過公眾號發(fā)布操作指南，提升平臺使用率；強化“線上”處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)，減少線下經(jīng)濟業(yè)務(wù)辦理，提高工作效率。

唐敏著重就目前“智慧財務(wù)”系統(tǒng)特色模塊作主要介紹。系統(tǒng)貫徹“財務(wù)+”發(fā)展理念，旨在與人事系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等多業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)協(xié)同與業(yè)財融合。注重內(nèi)控體系的規(guī)范化，實現(xiàn)事前審批、事中填報、事后跟蹤的一體化管理，推動經(jīng)濟業(yè)務(wù)的閉環(huán)化管理，減少信息重復(fù)錄入，增強經(jīng)辦老師報銷體驗感。在合同模塊，合同錄入、合同審核、合同變更、合同報銷實現(xiàn)全流程嵌入管理，就建設(shè)過程中的問題、經(jīng)驗進(jìn)行深入探討。

“浙藝智慧財務(wù)”系統(tǒng)自今年三月正式上線以來，已成熟建成網(wǎng)報模塊、發(fā)放模塊、合同模塊、發(fā)票識別模塊，在項目庫建設(shè)、預(yù)警系統(tǒng)等在建、待建模塊將繼續(xù)深耕，不斷摸索與實踐，致力于構(gòu)建智能、高效、前瞻的財務(wù)管理新形態(tài)。