我校綜合檔案室獲評“浙江省示范數(shù)字檔案室”

  近日，我校順利通過浙江省檔案局測評驗收，獲評“浙江省示范數(shù)字檔案室”，這是我校綜合檔案室繼2019年成功創(chuàng)建“浙江省規(guī)范化數(shù)字檔案室”以來邁上的新臺階。

驗收會上，院長、黨委副書記施俊天向?qū)＜医M介紹了學校基本情況。辦公室負責人匯報了我校示范數(shù)字檔案室建設(shè)情況。專家組根據(jù)示范數(shù)字檔案室建設(shè)測評標準，對組織制度保障、數(shù)字檔案資源建設(shè)、檔案數(shù)據(jù)安全管理、數(shù)字檔案開發(fā)利用等方面進行了全面檢查。經(jīng)測評，各項指標已達到“示范數(shù)字檔案室”要求，通過了“浙江省示范數(shù)字檔案室”測評驗收。

創(chuàng)建過程中，學校高度重視檔案工作，將檔案數(shù)字化工作納入學校“十四五”發(fā)展規(guī)劃。辦公室將“數(shù)字檔案室”創(chuàng)建列入辦公室年度和數(shù)字化改革創(chuàng)新重點工作，綜合檔案室嚴格對標對表示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建標準，明確任務(wù)和完成時限，全力攻堅落實。兩年來，開展檔案系統(tǒng)與OA系統(tǒng)對接，實現(xiàn)電子文件從形成到歸檔的全流程電子化管理。提升檔案服務(wù)水平，在“網(wǎng)上服務(wù)大廳”或“掌上辦事”都能實現(xiàn)在線申請、審批、查閱、下載，為校內(nèi)師生提供了方便。同時開通了“遠程查檔”服務(wù)，校友利用檔案遠程服務(wù)平臺，異地獲取檔案信息服務(wù)，快遞直達，做到檔案利用“零跑腿”，檔案查詢“掌上辦”。在檔案管理中，實現(xiàn)了檔案資源數(shù)字化、管理規(guī)范化、利用便捷化，為推動學校檔案工作創(chuàng)新發(fā)展發(fā)揮了積極作用。