規(guī)章制度
浙江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院教學(xué)秘書工作條例
第一章總 則
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)管理，加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范教學(xué)秘書的選拔和管理工作，明確教學(xué)秘書的職責(zé)范圍，增強(qiáng)教學(xué)秘書的工作責(zé)任感，特制定本條例。
第二條 系部教學(xué)秘書是行政上受所在系部領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)上受教務(wù)處指導(dǎo)的教學(xué)管理人員。
第三條 教學(xué)秘書是各系部管理本系或部門教學(xué)教務(wù)工作的得力助手；是各種教學(xué)管理信息上傳下達(dá)的橋梁；是聯(lián)系學(xué)院、教務(wù)處及各系部的紐帶；是系部常規(guī)教學(xué)教務(wù)管理的重要崗位。
第四條 為保證教學(xué)工作的順利開展，加強(qiáng)教務(wù)管理工作，使教學(xué)教務(wù)各環(huán)節(jié)的工作得到落實(shí)，各系應(yīng)設(shè)專職教學(xué)秘書。在符合任職條件的前提下，專職教學(xué)秘書應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。
第五條 教學(xué)秘書必須全力維護(hù)學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確保學(xué)籍管理、教學(xué)管理原始資料和原始檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。所有記錄教學(xué)運(yùn)行、學(xué)生學(xué)籍狀況、教師教學(xué)狀況的原始材料，未經(jīng)主管教學(xué)的副院長授權(quán)，任何人無權(quán)涂改。
第六條 學(xué)院教務(wù)處和有關(guān)職能部門應(yīng)負(fù)責(zé)教學(xué)秘書業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，不斷提高教學(xué)秘書的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
第二章教學(xué)秘書的任職條件、選拔與調(diào)整
第七條 教學(xué)秘書任職的基本條件
1、敬業(yè)愛崗，工作勤奮，辦事認(rèn)真，工作踏實(shí)，吃苦耐勞，待人熱情，為人正派，堅(jiān)持原則，責(zé)任心強(qiáng)。
2、懂得教育科學(xué)基本理論和教學(xué)規(guī)律，具有一定的管理知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和寫作、組織協(xié)調(diào)能力，身體健康，能獨(dú)立開展工作。
3、熟悉學(xué)生管理和教務(wù)教學(xué)管理的有關(guān)規(guī)定，樂于服務(wù)教學(xué)，方便為師生服務(wù)，具有團(tuán)結(jié)合作精神和奉獻(xiàn)精神。
4、能熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字和表格，能操作數(shù)據(jù)庫，具備在網(wǎng)絡(luò)上完成教學(xué)教務(wù)管理相關(guān)工作的能力。
5、一般應(yīng)具有專科及以上學(xué)歷，年齡須在45歲及以下。
第八條 我院系教學(xué)秘書職數(shù)一般為1人。規(guī)模較大的系部可根據(jù)需要在學(xué)院同意的情況下增加1名兼職人員協(xié)助教學(xué)秘書工作。
第九條 教學(xué)秘書的選拔與調(diào)整
1、教學(xué)秘書人選采取推薦和自薦產(chǎn)生。
2、各系部領(lǐng)導(dǎo)集體討論簽署明確意見。
3、系部書面報(bào)教務(wù)處和人事處確認(rèn)、備案。
4、若要調(diào)整教學(xué)秘書人選，仍須書面按照上述程序選拔、確認(rèn)、備案。
第三章教學(xué)秘書的工作范圍與職責(zé)
第十條 常規(guī)教務(wù)管理工作
1、負(fù)責(zé)新學(xué)年教學(xué)校歷和新學(xué)期教學(xué)行事歷的領(lǐng)取和分發(fā)。通知學(xué)生領(lǐng)取《浙江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院教學(xué)日志》，并指導(dǎo)班干部填寫。
2、在每學(xué)期結(jié)束前，負(fù)責(zé)向本系部任課教師提供下一學(xué)期授課班級(jí)的學(xué)生名單，通知教師上課時(shí)間和地點(diǎn)。
3、每學(xué)年開學(xué)后，協(xié)助教務(wù)處教務(wù)科組織填寫教學(xué)教務(wù)管理所必須的表格，核對(duì)數(shù)據(jù)，為教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。
4、在每學(xué)期結(jié)束前，協(xié)助系部主任編制下一學(xué)期的教學(xué)任務(wù)計(jì)劃和課程表，在放假前，將確定的課程表發(fā)給師生。
5、參加系部和學(xué)院組織的各種考試的監(jiān)考工作，組織、通知參加主監(jiān)考的教師準(zhǔn)時(shí)到考場參加監(jiān)考。按照學(xué)院考試工作管理的有關(guān)規(guī)定為教師辦理有關(guān)課程考試的手續(xù)。
6、維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解和掌握教師、學(xué)生上課的基本情況，向所在系部、教務(wù)處及時(shí)報(bào)告教學(xué)過程中的突發(fā)問題，并按系部、教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定和辦法及時(shí)處理。按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理調(diào)課、代課、補(bǔ)課手續(xù)。
7、在系部領(lǐng)導(dǎo)的主持下，協(xié)助各教研室主任負(fù)責(zé)組織本系部的期初和期中教學(xué)檢查。負(fù)責(zé)所在系部教學(xué)檢查資料的匯總、上報(bào)。
8、負(fù)責(zé)匯總所在系部《學(xué)生出勤周報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及系部處理意見及時(shí)上報(bào)學(xué)生處。
9、負(fù)責(zé)系部教學(xué)文件的收發(fā)、保管、歸檔，做到登記清楚、查用方便，完整完全。
第十一條 教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行與管理工作
1、協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任，制定和組織實(shí)施本單位各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)工作計(jì)劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃等。
2、協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
3、根據(jù)各專業(yè)培養(yǎng)方案和全程教學(xué)計(jì)劃，核定各年級(jí)的教學(xué)任務(wù)，協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)和教研室落實(shí)教學(xué)任務(wù)給教師，嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時(shí)間負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、收發(fā)、匯總并上報(bào)教務(wù)處。
4、按照教務(wù)處和系部領(lǐng)導(dǎo)的要求，具體組織實(shí)施本單位的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)，協(xié)調(diào)各種關(guān)系，協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種偶發(fā)事件，協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作，維護(hù)正常的教學(xué)秩序。
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報(bào)，協(xié)助系部主任和教研室主任做好實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等工作。
第十二條 學(xué)生學(xué)籍管理工作
1、負(fù)責(zé)學(xué)生的入學(xué)報(bào)到登記，統(tǒng)一報(bào)教務(wù)處注冊(cè)，統(tǒng)計(jì)本單位學(xué)生人數(shù)變動(dòng)，協(xié)助教務(wù)處建立學(xué)籍檔案。
2、組織發(fā)放新生校徽，指導(dǎo)學(xué)生補(bǔ)領(lǐng)（購）校徽。協(xié)助輔導(dǎo)員（班主任）發(fā)放學(xué)生證。對(duì)學(xué)生補(bǔ)（換）學(xué)生證進(jìn)行咨詢指導(dǎo)。
3、在教務(wù)處指導(dǎo)下，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)辦理學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等和學(xué)生獎(jiǎng)懲的報(bào)審、登記、通知、存檔等工作。
4、負(fù)責(zé)或協(xié)助編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格審查的名冊(cè)，并上報(bào)、審核和存檔。負(fù)責(zé)通知、組織畢業(yè)班學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加電子攝像，協(xié)助完成電子注冊(cè)、學(xué)歷認(rèn)證的有關(guān)工作。負(fù)責(zé)或協(xié)助填發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢，指導(dǎo)擬申請(qǐng)辦證的畢業(yè)生。
5、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生報(bào)考專升本或有利于畢業(yè)就業(yè)考試的成績查詢，協(xié)助教務(wù)處辦理有關(guān)手續(xù)。
第十三條 考務(wù)與成績管理工作
1、系部教學(xué)秘書應(yīng)負(fù)責(zé)落實(shí)監(jiān)考教師，將考試安排通知有關(guān)的師生。
2、做好考前的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)向任課教師收集試卷，并在教務(wù)處指導(dǎo)下監(jiān)制、保存、發(fā)放試卷和準(zhǔn)備草稿紙。
3、審查學(xué)生考試資格，辦理不得參加考試手續(xù)。
4、協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補(bǔ)考，發(fā)補(bǔ)考通知，準(zhǔn)備補(bǔ)考試卷。
5、及時(shí)收集和整理學(xué)生各科考試成績和補(bǔ)考成績，做好向?qū)W院學(xué)籍管理系統(tǒng)中錄入成績的工作。
6、負(fù)責(zé)向各系領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任催收本單位學(xué)生考試、考核成績?cè)紙?bào)表，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄本單位學(xué)生成績總表。對(duì)無授課（閱卷）教師、教研室主任、系領(lǐng)導(dǎo)簽字的原始成績報(bào)表，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對(duì)不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報(bào)表、對(duì)未注明原因的空白成績項(xiàng)，教學(xué)秘書應(yīng)要求授課（閱卷）教師、教研室主任、系領(lǐng)導(dǎo)更正、補(bǔ)填。
7、教學(xué)秘書在收到授課（閱卷）教師、教研室主任、系領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的成績變更通知書后，將通知書附在原成績總表后面，報(bào)教務(wù)處更改成績。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求。
8、各系教學(xué)秘書應(yīng)協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作（如高等學(xué)校英語應(yīng)用能力等級(jí)考試、大學(xué)英語三、四級(jí)考試、計(jì)算機(jī)水平考試等）。
第十四條 教學(xué)檔案管理工作
1、管理好各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教師任課表、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表等教學(xué)文件。
2、各班級(jí)排課、考試、學(xué)籍等的建檔、歸檔、保存。
3、組織、填報(bào)教師個(gè)人教學(xué)檔案，協(xié)助建立和完善教師個(gè)人檔案數(shù)據(jù)庫。按規(guī)范化的要求，建立健全本單位的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案。
4、每學(xué)期末負(fù)責(zé)收集保存系部教研活動(dòng)記錄，系部有關(guān)教學(xué)、教改方面的會(huì)議、活動(dòng)記錄，收集保存教學(xué)日志。
5、每學(xué)期末負(fù)責(zé)收集保存本系部開展的重大教學(xué)活動(dòng)的原始資料。保存教學(xué)研究和教改項(xiàng)目資料。
6、每學(xué)期末負(fù)責(zé)登記、匯總本系學(xué)生在公開刊物上發(fā)表的文章（原則上應(yīng)為原件），計(jì)算學(xué)生創(chuàng)新論文，送教務(wù)處，并為學(xué)生領(lǐng)取有關(guān)證書和獎(jiǎng)金等。
7、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)成績、鑒定表及總結(jié)的收集、整理、歸檔工作，按照實(shí)踐教學(xué)要求做好畢業(yè)論文的收集、歸檔工作。
第十五條 教材管理工作
1、及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教務(wù)處教務(wù)科。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材。
2、及時(shí)告知班主任通知各班級(jí)學(xué)生領(lǐng)取教材。
3、對(duì)因?qū)W籍變動(dòng)而需要教材的學(xué)生，通知教務(wù)處教務(wù)科補(bǔ)訂和購買教材。
第十六條 協(xié)助教務(wù)處開展課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。征求對(duì)任課教師的意見，及時(shí)向本系部和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。
第十七條 負(fù)責(zé)核對(duì)、匯總、及時(shí)報(bào)送本系部教師（含外聘教師）工作量和課時(shí)酬金。
第十八條 協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實(shí)本單位的各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章。
第十九條 開展調(diào)查研究，了解師生教學(xué)情況，及時(shí)向系部領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處反饋情況。
第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行坐班制度，按時(shí)參加教學(xué)秘書會(huì)議。
第二十一條 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、政策水平和管理水平，模范遵守各項(xiàng)教學(xué)管理制度。
第二十二條 完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；積極支持、參與教務(wù)處承擔(dān)學(xué)院或上級(jí)部門交辦的應(yīng)急工作。
第四章教學(xué)秘書的權(quán)利
第二十三條 教學(xué)秘書享有的權(quán)利
1、按有關(guān)規(guī)定對(duì)學(xué)院的教學(xué)教務(wù)管理工作提出意見或建議。
2、參加學(xué)院有關(guān)的教學(xué)工作會(huì)議或受系部領(lǐng)導(dǎo)的委派代表院系部領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會(huì)議并發(fā)表意見或建議。
3、參加本系部教師和學(xué)生組織的與教學(xué)教務(wù)管理有關(guān)的會(huì)議，列席系部教學(xué)教務(wù)管理工作研究專題會(huì)議，根據(jù)需要參加教研室的教學(xué)研究活動(dòng)。
4、專職教學(xué)秘書可評(píng)聘研究系列職稱。
5、根據(jù)工作績效和經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，有參加有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)修提高、學(xué)術(shù)交流的權(quán)利。
第五章教學(xué)秘書的管理與考核
第二十四條 教學(xué)秘書接受教務(wù)處和系部的雙重領(lǐng)導(dǎo)，教務(wù)處和各系部分別按其教學(xué)管理的職能對(duì)教學(xué)秘書的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、管理和考核。
第二十五條 為了調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書的工作積極性，各系部應(yīng)建立教學(xué)秘書考核制度和評(píng)優(yōu)制度。教學(xué)秘書的考核工作每年度進(jìn)行一次（隨學(xué)院年度考核進(jìn)行）。評(píng)優(yōu)工作每學(xué)年進(jìn)行一次，由教務(wù)處組織實(shí)施。
第二十六條 教學(xué)秘書的考核主要考核其德、能、勤、績，重點(diǎn)是其工作績效，考核結(jié)果進(jìn)入本人檔案。
第二十七條 評(píng)優(yōu)工作在考核工作基礎(chǔ)上進(jìn)行，凡被評(píng)為優(yōu)秀者，學(xué)院將給予表彰，授予“優(yōu)秀教學(xué)秘書”稱號(hào)，頒發(fā)證書，并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第六章附 則
第二十八條 本條例由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條 本條例經(jīng)院長辦公會(huì)討論通過,院長批準(zhǔn)，自頒布之日起試行。
