規(guī)章制度
浙江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院教學(xué)檔案管理細(xì)則
教學(xué)檔案工作在我院檔案工作中處于極為重要的位置，是學(xué)院重要工作之一。為加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)檔案的管理工作，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)校教育管理、教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)研究等各項(xiàng)工作中的作用，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，更好地為教學(xué)的發(fā)展服務(wù)，并為今后考核教學(xué)工作提供檔案依據(jù)，特制定本管理細(xì)則。
一、教學(xué)檔案管理工作的基本原則
（一）教學(xué)檔案是學(xué)院教學(xué)水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，是學(xué)院檔案的主體和重點(diǎn)。
（二）在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等資枓均屬教學(xué)檔案。
（三）教學(xué)檔案必須要確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于查閱使用。
（四）教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要組成部分，應(yīng)在教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)管理制度、管理人員崗位責(zé)任中有相應(yīng)的體現(xiàn)。下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件材料的歸檔要求、檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)文件材料形成積累情況、評審鑒定教學(xué)質(zhì)量（教材、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、優(yōu)秀教學(xué)成果等）與審查驗(yàn)收檔案材料、上報(bào)評審材料（教師考核晉升、學(xué)生畢業(yè)等）與學(xué)院檔案部門出具歸檔證明應(yīng)有相應(yīng)的同步要求。
（五）各系部明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管教學(xué)檔案工作，確定教學(xué)秘書或教務(wù)員負(fù)責(zé)系部的教學(xué)檔案整理保管。按學(xué)院要求向有關(guān)部門移交相關(guān)檔案。
（六）努力實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
二、教學(xué)檔案歸檔范圍的確定
（一）確定的原則
1、歸檔的教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)過程中形成的文件材料，必須對學(xué)院發(fā)展有長遠(yuǎn)參考價(jià)值和憑證作用。
2、歸檔的教學(xué)文件材料，必須反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3、歸檔的教學(xué)文件材料，必須保持有機(jī)聯(lián)系，符合教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的系統(tǒng)性特點(diǎn)。
（二）歸檔的主要內(nèi)容和重點(diǎn)
1、歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、教學(xué)基本信息、專業(yè)與課程建設(shè)、招生、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、課堂教學(xué)與實(shí)踐、畢業(yè)生工作、教材等方面，具體范圍見附件。
2、歸檔的重點(diǎn)是系部在教學(xué)工作，特別是教學(xué)實(shí)踐各個(gè)環(huán)節(jié)活動(dòng)中形成的不同載體的文件材料。
三、教學(xué)檔案的收集與歸檔流程
（一）形成與積累
1、各系部在學(xué)年（學(xué)期）布置工作時(shí)，同時(shí)向教研室、教學(xué)辦公室等部門和相關(guān)人員布置形成積累教學(xué)檔案材料的任務(wù)。
2、各系部有關(guān)人員按材料類別分別積累教學(xué)檔案材料，并定期整理。
3、歸檔的教學(xué)材料必須字跡工整、格式統(tǒng)一、簽字手續(xù)完備。
4、教學(xué)檔案一般歸檔兩份，重要的教學(xué)文件材料，各系部根據(jù)實(shí)際情況，酌加副本。
（二）整理建檔
1、根據(jù)教學(xué)材料的形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系和便于查閱使用進(jìn)行建檔。原則上相同內(nèi)容的材料組成一卷（盒），便于使用。同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時(shí)，可分別組成若干卷（盒）；也可以根據(jù)材料的內(nèi)在聯(lián)系，對內(nèi)容單一、材料較少者合組成一卷（盒）。
2、建檔材料應(yīng)加制封面，注明標(biāo)題、責(zé)任者、編制時(shí)間、保管期限及歸檔單位。卷（盒）內(nèi)原則上建立材料目錄，以便查找。卷（盒）上應(yīng)標(biāo)注編號，完整填寫相應(yīng)的欄目。
3、各種文字材料大小均為A4，圖件按此規(guī)格折疊。
4、不宜折疊的非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格材料和其他載體材料由專柜保管，但需填寫與文字材料一致的卷（盒）編號。
5、屬專項(xiàng)檔案的材料，已歸于其他類檔案的，應(yīng)在教學(xué)建檔的相應(yīng)卷（盒）內(nèi)注明去向或復(fù)制相應(yīng)材料。
6、打印件的建檔材料，需附有與之內(nèi)容相符的電子文檔，以便永久保存和利用。
7、屬手寫的文字材料，填寫過程中一律使用鋼筆填寫，并使用黑色碳素墨水或藍(lán)黑墨水，不得復(fù)寫。
四、教學(xué)檔案工作崗位職責(zé)
（一）系部主管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、制定和健全有關(guān)管理制度，切實(shí)做到把教學(xué)檔案全面納入教學(xué)管理之中，并監(jiān)督各部門執(zhí)行。
2、加強(qiáng)與學(xué)院有關(guān)職能部門的聯(lián)系，共同做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作，保證教學(xué)檔案質(zhì)量。
3、對本系部管理人員和教學(xué)檔案管理人員提出具體要求，并幫助他們解決一些實(shí)際困難。
（二）系部教學(xué)檔案管理人員職責(zé)
1、做好系部教學(xué)建檔材料的形成積累工作。
2、督促有關(guān)人員按時(shí)上交教學(xué)建檔材料。
3、將收集、積累的文件材料整理組卷（盒），做到組卷（盒）合理、編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊；及時(shí)向?qū)W院有關(guān)職能部門移交應(yīng)交檔案。
4、做好存放在系部的教學(xué)檔案保管、使用等工作。
（三）系部教研室主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收集教研室的教學(xué)文件、集體備課記錄、試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等，完整填寫相應(yīng)信息，向系部教學(xué)檔案管理人員移交。
2、督促本教研室教師向系部上交各種業(yè)務(wù)檔案。
附件：教學(xué)檔案歸檔目錄
教學(xué)檔案歸檔目錄
序號 | 分 類 內(nèi) 容 | 保存 期限 | 保存單位 |
1、 | 教學(xué)綜合 | ||
1.1 | 上級教育主管部門下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
1.2 | 學(xué)院相關(guān)的政策、文件及有關(guān)規(guī)定 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
1.3 | 教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
1.4 | 各學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
1.5 | 系部有關(guān)教學(xué)的會(huì)議記錄 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
1.6 | 系部投入教學(xué)的經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)材料（含對新辦專業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入，每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
1.7 | 系部組織迎評創(chuàng)建工作材料（含迎評機(jī)構(gòu)設(shè)置、迎評創(chuàng)建計(jì)劃等） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
1.8 | 系部教學(xué)機(jī)構(gòu)設(shè)置（相關(guān)文件） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
2 | 規(guī)章制度 | ||
2.1 | 學(xué)院、教務(wù)處等部門發(fā)的有關(guān)教學(xué)的條例、制度、規(guī)定 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
2.2 | 系部根據(jù)學(xué)院有關(guān)教學(xué)文件所制定的實(shí)施細(xì)則 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
3 | 專業(yè)建設(shè) | 教務(wù)處、各系部 | |
3.1 | 系部專業(yè)一覽表（分階段各列表統(tǒng)計(jì)） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
3.2 | 各專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、培養(yǎng)方式與途徑的有關(guān)材料 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
3.3 | 重點(diǎn)專業(yè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、教學(xué)改革項(xiàng)目材料（含項(xiàng)目申報(bào)、任務(wù)書、成果、鑒定報(bào)告等材料，分級統(tǒng)計(jì)列表） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
4 | 質(zhì)量監(jiān)控 | ||
4.1 | 院、系教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控制度及相關(guān)文件 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
4.2 | 系部領(lǐng)導(dǎo)、教師聽課評課記錄 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
4.3 | 教學(xué)信息反饋制度及相關(guān)材料（教學(xué)信息員制度等及工作情況、對各方反饋意見的整改措施落實(shí)情況，及效果） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
4.4 | 新開課、公開課相關(guān)材料（相關(guān)規(guī)定、執(zhí)行情況等） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
4.5 | 期初、期中、期末教學(xué)檢查及總結(jié)等材料 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
4.6 | 學(xué)生評價(jià)教師教學(xué)質(zhì)量結(jié)果材料 | 長期 | 各系部 |
4.7 | 教學(xué)管理軟件、硬件配備、使用情況 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
5 | 課程教學(xué) | ||
5.1 | 課程教學(xué)有關(guān)的條例、制度、規(guī)定（如課堂教學(xué)規(guī)范、調(diào)、停課制度、課程輔導(dǎo)作業(yè)規(guī)范、實(shí)踐性環(huán)節(jié)教學(xué)規(guī)范、課程考核規(guī)范等） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
5.2 | 教學(xué)大綱匯編、實(shí)踐（實(shí)習(xí)）教學(xué)大綱匯編 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
5.3 | 課程簡介匯編 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
5.4 | 系部每學(xué)期開設(shè)課程統(tǒng)計(jì)（必修課、選修課分別統(tǒng)計(jì)） | 教務(wù)處、各系部 | |
5.5 | 學(xué)期教學(xué)任務(wù)書 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
5.6 | 學(xué)期授課計(jì)劃 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
5.7 | 實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)材料 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
6 | 試卷 | ||
6.1 | 考后試卷 | 保存到學(xué)生畢業(yè)離校后三年 | 各系部 |
6.2 | 各學(xué)期課程的空白A、B試卷樣卷及參考答案等 | 長期 | 各系部 |
6.3 | 課程試卷審核分析表等 | 長期 | 各系部 |
6.4 | 其他考核方式的材料 | 長期 | 各系部 |
7 | 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）、畢業(yè)實(shí)習(xí) | ||
7.1 | 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理?xiàng)l例、規(guī)范及相關(guān)質(zhì)量監(jiān)控材料 | 長期 | 教務(wù)處 |
7.2 | 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作計(jì)劃及選題、答辯安排 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
7.3 | 指導(dǎo)教師情況統(tǒng)計(jì)表及教師畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）、畢業(yè)實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作記錄本 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
7.4 | 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績匯總表 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
7.5 | 學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）及相關(guān)材料（封面、目錄、論文、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）任務(wù)書、評語、答辯記錄） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
7.6 | 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）總結(jié)及推優(yōu)材料 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
7.7 | 優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）匯編 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
7.8 | 畢業(yè)實(shí)習(xí)管理?xiàng)l例、規(guī)范及相關(guān)質(zhì)量監(jiān)控材料 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
7.9 | 畢業(yè)實(shí)習(xí)工作安排及檢查材料 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
7.10 | 畢業(yè)實(shí)習(xí)情況匯總表 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
7.11 | 指導(dǎo)教師情況統(tǒng)計(jì)表 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
7.12 | 畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié) | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
7.13 | 學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)手冊 | 長期 | 各系部 |
8 | 教學(xué)人員信息 | ||
8.1 | 教職工名冊（每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
8.2 | 專任教師基本情況表（每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
8.3 | 師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)狀況表（每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
8.4 | 有碩士、博士學(xué)位教師信息表（每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
8.5 | 在編教授、副教授信息表（每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
8.6 | 在編高級職稱教師信息表（每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
8.7 | 專業(yè)負(fù)責(zé)人基本情況表 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
8.8 | 特殊聘任的教師信息表、各專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)委員信息表、學(xué)校聘請的專家委員信息表及相應(yīng)聘書復(fù)印件 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
8.9 | 師資流動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)（每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
8.10 | 外聘教師信息表（每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
8.11 | 教學(xué)管理人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)狀況表（每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
9、 | 學(xué)生信息 | 教務(wù)處、各系部 | |
9.1 | 在校生名冊 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
9.3 | 學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表（分專業(yè)、年級、男、女等，每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
10 | 授課安排 | ||
10.1 | 各學(xué)期班級課表 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
10.2 | 教師個(gè)人課表 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
10.3 | 多媒體授課課程及統(tǒng)計(jì)表（含課程名、課件來源、授課教師、專業(yè)年級、人數(shù)、教室、必修課用多媒體授課占必修課比例、選修課用多媒體授課占選修課比例等，每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
10.4 | 系部開設(shè)選修課一覽表（含課程名、授課教師名、選修學(xué)生人數(shù)、開出時(shí)間、學(xué)時(shí)等，每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
10.5 | 系部開設(shè)各類講座一覽表（每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
10.6 | 實(shí)踐性課程一覽表（每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | |
11、 | 教學(xué)成果及效果 | ||
11.1 | 系部、教研室等集體獲獎(jiǎng)材料 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
11.2 | 教師獲獎(jiǎng)（榮譽(yù)）統(tǒng)計(jì)（校級以上）及材料（按不同類別、級別分開統(tǒng)計(jì)） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
11.3 | 教研、科研立項(xiàng)課題一覽表（按不同類別分開統(tǒng)計(jì)，每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
11.4 | 教師發(fā)表論文一覽表、教師正式出版教材一覽表（每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
11.5 | 學(xué)生各學(xué)期成績表 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
11.6 | 學(xué)生專業(yè)技能等級證書、統(tǒng)計(jì)表 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
11.7 | 學(xué)生畢業(yè)率統(tǒng)計(jì)表 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
11.8 | 學(xué)生體育合格率統(tǒng)計(jì)表（分專業(yè)，每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
11.9 | 學(xué)生專升本情況統(tǒng)計(jì)表（報(bào)考率、錄取率，每年統(tǒng)計(jì)一次）； | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
11.10 | 學(xué)生獲校級以上優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
11.11 | 獲校級以上各類競賽獎(jiǎng)一覽表（按級別分類統(tǒng)計(jì)，每年統(tǒng)計(jì)一次）； | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
11.12 | 學(xué)生發(fā)表論文一覽表（每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
11.13 | 學(xué)生實(shí)踐、創(chuàng)新能力效果統(tǒng)計(jì)表 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
11.14 | 對畢業(yè)生等人才培養(yǎng)質(zhì)量的社會(huì)評價(jià)材料 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
12 | 教材 | ||
12.1 | 教師自編教材材料 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
12.2 | 選用獲獎(jiǎng)教材、國家級重點(diǎn)及省部級以上規(guī)劃教材一覽表（每年統(tǒng)計(jì)一次，統(tǒng)計(jì)中應(yīng)包含有使用以上幾種教材占所有教材的比例等數(shù)據(jù)）； | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
12.3 | 選用近三年出版的教材統(tǒng)計(jì)表 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
12.4 | 每學(xué)期教材預(yù)訂表 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
13 | 學(xué)籍及學(xué)籍異動(dòng) | ||
13.1 | 學(xué)生入學(xué)基本情況材料 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
13.2 | 學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)記錄 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
13.3 | 學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
14 | 教師工作情況 | ||
14.1 | 工作量記錄（每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
14.2 | 教師考勤記錄（每年統(tǒng)計(jì)一次） | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
14.3 | 教師獎(jiǎng)懲記錄 | 長期 | 教務(wù)處、各系部 |
15 | 其他教學(xué)文件和資料 |
