工作流程
一、生源地國家助學(xué)貸款工作流程：
1、學(xué)生在生源地申請國家助學(xué)貸款；
2、申請成功后將生源地助學(xué)貸款回執(zhí)交至學(xué)生處；
3、學(xué)生處統(tǒng)一錄入或加蓋公章返給學(xué)生郵寄回生源地（國家開發(fā)銀行的生源地貸款錄入系統(tǒng)，非國開行需學(xué)生寄回生源地）；
4、生源地助學(xué)貸款到帳，財務(wù)處抵充學(xué)費。
二、家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定工作流程：
1、每年6月向?qū)W生提供《浙江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表》，新生在寄送錄取通知書時同時寄送。需要申請認(rèn)定家庭經(jīng)濟困難的新生及在校生應(yīng)如實填寫，并到家庭所在地鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或街道民政部門加蓋公章，以證明家庭經(jīng)濟狀況。
2、每年10月初，學(xué)生處啟動認(rèn)定工作，向各系印發(fā)《家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定通知》；
3、學(xué)生向所在系遞交《調(diào)查表》并填寫《浙江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定申請表》；
4、各系認(rèn)定評議小組根據(jù)學(xué)生提交的表格及相關(guān)證明材料，對申請學(xué)生做出家庭經(jīng)濟貧困等級評定，公示后上報學(xué)生處；
5、學(xué)生處審核公示后報請院領(lǐng)導(dǎo)審批，審批同意后將學(xué)生名單錄入家庭經(jīng)濟困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫。
三、臨時困難補助工作流程
1、學(xué)生本人向所在系提出書面申請，并填寫《浙江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生臨時困難補助申請表》，寫明申請臨時困難補助的理由，并提供相關(guān)證明。如遇特殊情況也可由系部直接代為申請。
2、系部調(diào)查核實，并簽署意見后，上報學(xué)生處。
3、學(xué)生處審核后，根據(jù)學(xué)生實際情況提出建議補助方案，報院部審批。
4、院部審批通過，并最終確定補助額度，學(xué)生處會同財務(wù)處將補助款項打入受助學(xué)生銀行卡。
四、勤工助學(xué)工作流程：
1、每學(xué)年初，用工部門向?qū)W生處申請崗位，并在學(xué)生辦事大廳統(tǒng)一組織現(xiàn)場報名
2、學(xué)生填寫報名表，現(xiàn)場進行申請
3、學(xué)生處根據(jù)申請人數(shù)、崗位數(shù)量和類別及學(xué)生本人經(jīng)濟狀況、特長等情況統(tǒng)籌安排全院勤工助學(xué)勞動崗位。
4、通知學(xué)生上崗試用，試用結(jié)束考核通過后正式錄用。
五、國家獎學(xué)金評選工作流程
1、每年9月，各系按要求確定推選名單，并組織填寫《國家獎學(xué)金申請審批表》，報送學(xué)生處審核
2、學(xué)生處審核無誤后，組織國家獎學(xué)金評審大會進行現(xiàn)場評選，確定本學(xué)年國家獎學(xué)金推薦名單；
3、對最終確定名單在全院范圍內(nèi)公示5個工作日無異議后上報教育廳。
六、國家勵志獎學(xué)金評選工作流程
1、每年9月，學(xué)生處根據(jù)省教育廳下發(fā)的國家勵志獎學(xué)金名額按比例分配給各系；
2、各系根據(jù)分配名額按照公平、公正、公開原則推選候選學(xué)生并組織填寫《國家勵志獎學(xué)金申請審批表》；全系范圍內(nèi)公示3日無異議后報送學(xué)生處審核；
3、學(xué)生處審核無誤后報學(xué)院審批，確定本學(xué)年國家勵志獎學(xué)金推薦名單；
4、全院范圍內(nèi)公示5個工作日無異議后上報教育廳。
七、國家助學(xué)金評選工作流程
1、每年9月，學(xué)生處根據(jù)省教育廳下發(fā)的國家助學(xué)金名額按比例分配給各系；
2、各系根據(jù)分配名額，并以本學(xué)年家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定結(jié)果為依據(jù)，組織學(xué)生分等級填寫《國家助學(xué)金申請審批表》；在全系范圍內(nèi)公示3日無異議后報送學(xué)生處審核；
3、學(xué)生處審核無誤后報學(xué)院審批，確定本學(xué)年享受國家助學(xué)金名單；
4、全院范圍內(nèi)公示5個工作日無異議后上報教育廳。
八、省政府獎學(xué)金評選工作流程
1、每年9月，學(xué)生處根據(jù)省教育廳下發(fā)的省政府獎學(xué)金名額按比例分配給各系；
2、各系根據(jù)分配名額按照公平、公正、公開原則推選候選學(xué)生并組織填寫《省政府獎學(xué)金申請審批表》；全系范圍內(nèi)公示3日無異議后報送學(xué)生處審核；
3、學(xué)生處審核無誤后報學(xué)院審批，確定本學(xué)年省政府獎學(xué)金推薦名單；
4、全院范圍內(nèi)公示5個工作日無異議后上報教育廳。
九、學(xué)院獎學(xué)金評比工作流程
1、每學(xué)期初由班主任和班級獎學(xué)金評議小組例進行初評，全班公示后報所在系部審核。
2、各系審核后，在全系范圍公示無異議后報學(xué)生處；
3、學(xué)生處復(fù)核公示后報學(xué)院審批，通過后擬文公布。
十、學(xué)生個人榮譽稱號評比工作流程
1、每年9月，由班主任和班級評優(yōu)小組例進行初評，全班公示后報所在系部審核。
2、各系審核后，在全系范圍公示無異議后報學(xué)生處；
3、學(xué)生處復(fù)核公示后報學(xué)院審批，通過后擬文公布。
十一、先進集體工作流程
1、每年9月，由班主任按照評比條件提出書面申請；
2、各系審核后，在全系范圍公示無異議后報學(xué)生處；
3、學(xué)生處復(fù)核公示后報學(xué)院審批，通過后擬文公布。
十二、院級優(yōu)秀畢業(yè)生評選工作流程
1、每年12月，班主任和班級評議小組根據(jù)院優(yōu)評定條件和比例進行初評，并組織學(xué)生填寫《浙江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)生登記表》，報系部審核。
2、各系審核后，全系范圍內(nèi)公示3日無異議后報送學(xué)生處審核；
3、學(xué)生處復(fù)核公示后報學(xué)院審批，通過后擬文公布。
十三、省級優(yōu)秀畢業(yè)生評選工作流程
1、每年12月，各系在院級優(yōu)秀畢業(yè)生的基礎(chǔ)上，按畢業(yè)生數(shù)的3%推薦評選省級優(yōu)秀畢業(yè)生。并組織學(xué)生填寫《浙江省普通高等學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生登記表》；全系范圍內(nèi)公示3日無異議后報送學(xué)生處審核；
3、學(xué)生處審核無誤后報學(xué)院審批，確定本學(xué)年省優(yōu)畢業(yè)生推薦名單；
4、全院范圍內(nèi)公示5個工作日無異議后上報教育廳。
